Coordonnatrice administrative

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

1. Voir à optimiser l’efficience administrative générale du cabinet ainsi que l’expérience client; 
2. Assurer une saine cohérence entre l’administration du cabinet et ses orientations, politiques et objectifs stratégiques;
3. Prendre en charge ou superviser l’élaboration, l’intégration ou l’exécution de nouveaux projets, concepts, structures;
4. Distribuer le travail au personnel de soutien, le vérifier et en approuver la qualité;
5. Planifier, organiser, et coordonner les différentes rencontres, événements (team-building promotionnel), et les séances de formation du cabinet;
6. Voir à planifier, coordonner et mettre à jour les publications promotionnelles du cabinet pour notre site web, LinkedIn, l’envoi d’un bulletin mensuel, etc.; 
7. Faire suivi des mises à jour concernant les ressources matérielles, l’approvisionnement, les remplacements, les services, la comptabilité, les abonnements, et les règlements internes;
8. Voir à coordonner l’affichage, la présélection, les vérifications, et les entrevues des candidats pour tout poste à combler au cabinet, leur l’accueil, l’installation, la formation et/ou le départ; 
9. Agir à titre de personne-ressource auprès des employés pour les questions relatives aux besoins en ressources humaines, voir au moral, à la rétention des ressources humaines du cabinet;
10. Maintenir à jour les différentes listes (fournisseurs, partenaires, clients, invités et autres) du cabinet pour envois par courriel ou par la poste;
11. Toutes autres tâches connexes; 

Exigences:

• Français écrit : opérationnel
• Français parlé : maîtrise
• Anglais écrit : opérationnel
• Anglais parlé : maîtrise
• Détenir une expérience minimale de 3-5 ans dans des fonctions similaires;
• Maîtrise de la Suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Sharepoint) et de JurisEvolution;

APTITUDES ET HABILETÉS:

• Haut niveau d’autonomie, gestion du temps et respect des échéanciers;
• Sens des priorités et des responsabilités
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Souci de l’expérience client
• Méthodique, rigoureuse, dévouée, intègre
• Sens de l’organisation et du suivi
• Capacité d’adaptation
• Relations interpersonnelles
• Travail d’équipe
• Discrétion

LIEU DE TRAVAIL:

• Primaire : 450-615 Boul. René-Lévesque Ouest, Montréal
• Secondaire : Horaire de travail de jour, du lundi au vendredi
  Possibilité travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel)

EMPLOYABILITÉ :

• Temps plein ou temps partiel (permanent)

CONDITIONS DE TRAVAIL: 

• Salaire : à discuter (selon temps-plein, temps-partiel, expérience)
• Assurances : régime d’assurance-groupe
• Congés : vacances annuelles, congés personnels et discrétionnaires payés